Tour MICE trọn gói cho Doanh nghiệp – Du Lịch Quốc Tế Vĩnh Long

• Du Lịch Quốc Tế Vĩnh Long cung cấp dịch vụ MICE trọn gói (Meetings – Incentives – Conferences – Exhibitions) cho doanh nghiệp trong và ngoài nước.
• Chúng tôi đồng hành từ ý tưởng đến vận hành tại chỗ, đảm bảo trải nghiệm sự kiện chuyên nghiệp, chi phí minh bạch, đo lường hiệu quả rõ ràng. Mục tiêu của chúng tôi: giúp doanh nghiệp kết nối – truyền cảm hứng – tăng trưởng thông qua các chương trình MICE được thiết kế đúng mục tiêu.

MICE là gì?

MICE là loại hình du lịch kết hợp sự kiện dành cho tổ chức/doanh nghiệp, hướng đến các mục tiêu công việc cụ thể: họp chiến lược, đào tạo, khen thưởng hệ thống phân phối, ra mắt sản phẩm, triển lãm – kết nối đối tác và thúc đẩy doanh số sau sự kiện.

4 cấu phần của MICE

• Meetings: họp, training, kickoff nội bộ.
• Incentives: du lịch khen thưởng, vinh danh đội ngũ/đại lý.
• Conferences: hội nghị/hội thảo nhiều phiên, có diễn giả & phòng breakout.
• Exhibitions: triển lãm/mini-expo, demo sản phẩm, thu lead trực tiếp.

Khác biệt giữa MICE và du lịch nghỉ dưỡng

Tiêu chí	Du lịch nghỉ dưỡng	Du lịch MICE
Mục tiêu	Thư giãn	Kinh doanh rõ ràng (gắn kết – đào tạo – chốt đơn)
Tổ chức	Linh hoạt	Kịch bản – kỹ thuật – vận hành chuẩn sự kiện
Đo lường	Cảm nhận	KPI/ROI: đăng ký, show-up, NPS, lead, doanh thu 30–90 ngày
Dịch vụ	Lưu trú, tham quan	Venue + AV + MC/phiên dịch + triển lãm + gala + teambuilding

Lợi ích MICE cho doanh nghiệp

• Gắn kết đội ngũ, tri ân đối tác: tăng tinh thần, củng cố văn hóa doanh nghiệp.

• Kích hoạt tăng trưởng: ra mắt sản phẩm chuyên nghiệp, thu lead tại chỗ.

• Nâng tầm thương hiệu: hình ảnh đồng bộ, trải nghiệm sự kiện chỉn chu.

• Tối ưu ngân sách: hoạch định theo MDR (MICE Delegate Rate) minh bạch.

• Đo lường được: báo cáo KPI/NPS/lead & doanh thu hậu sự kiện.

Gói dịch vụ MICE trọn gói

1) Conference 3N2Đ – Đà Nẵng

• Ngày 1: Đón sân bay – check-in – Lễ khai mạc – networking cocktail.
• Ngày 2: Phiên toàn thể + 3 breakout – Teambuilding biển – Gala & Vinh danh.
• Ngày 3: City tour nhẹ – tiễn đoàn.
  Phù hợp: 120–400 khách; kickoff, đào tạo, vinh danh.

2) Incentive 3N2Đ – Phú Quốc

• Hoàng hôn du thuyền – beach games – đêm chủ đề – vui chơi giải trí theo nhu cầu.
  Phù hợp: khen thưởng đội ngũ bán hàng/đại lý, gắn kết hệ thống.

3) Product Launch 2N1Đ – TP.HCM

• Ngày 1: Họp báo/ra mắt – mini-expo demo – dạ tiệc khách VIP.
• Ngày 2: Thăm nhà máy/đối tác hoặc city tour truyền cảm hứng.
  Phù hợp: ra mắt sản phẩm, kick-off thị trường, kết nối khách hàng chiến lược.

Bao gồm (áp dụng linh hoạt theo gói): địa điểm & set-up, AV chuẩn sự kiện, backdrop/in ấn, MC & phiên dịch, agenda & showcall, F&B theo bữa, lưu trú – vận chuyển, teambuilding/CSR, bộ ảnh – video highlight, bảo hiểm sự kiện, nhân sự điều phối.

Địa điểm MICE lý tưởng tại Việt Nam

Tour MICE TP.HCM – “thủ phủ” thương mại

Phù hợp: ra mắt sản phẩm, hội thảo khách hàng, mini-expo.
Lợi thế: đường bay dày, hạ tầng hội nghị lớn, nhiều khách sạn 4–5*, dịch vụ thành thị phong phú.

Tour MICE Hà Nội – trung tâm hành chính

Phù hợp: hội nghị chiến lược, gặp gỡ đối tác quốc tế, hội thảo chuyên ngành.
Lợi thế: khách sạn chuẩn MICE, không gian văn hoá – di sản cho hoạt động song hành.

Tour MICE Đà Nẵng – “thủ phủ hội nghị” miền Trung

Phù hợp: conference + teambuilding biển, kickoff năm tài chính.
Lợi thế: ballroom lớn, dịch vụ AV chuyên nghiệp, quỹ phòng nghỉ dưỡng dồi dào; gần Hội An – Bà Nà.

Tour MICE Phú Quốc – thiên đường incentive & gala ngoài trời

Phù hợp: vinh danh hệ thống phân phối.
Lợi thế: bãi biển riêng, không gian gala rộng, nhiều trải nghiệm team-bonding.

Nha Trang – chi phí tối ưu

Phù hợp: hội thảo quy mô vừa, offsite đào tạo + team game.
Lợi thế: delegate rate cạnh tranh, resort dày đặc, logistics thuận tiện.

Tour MICE Hạ Long – khác biệt với cruise networking

Phù hợp: khách VIP/đối tác, hội thảo kết nối cấp cao.
Lợi thế: cảnh quan vịnh, hoạt động du thuyền, trải nghiệm sinh thái.

Tour MICE Cần Thơ – trái tim ĐBSCL

Phù hợp: hội nghị khách hàng khu vực, đại lý kênh phân phối.
Lợi thế: đường bộ thuận tiện, ẩm thực sông nước, CSR nông thôn – chợ nổi.

Tour MICE Vũng Tàu – offsite nhanh 2N1Đ

Phù hợp: đào tạo ngắn ngày, teambuilding bãi biển & gala dinner.
Lợi thế: di chuyển đường bộ linh hoạt từ TP.HCM, nhiều resort ven biển.

Quy trình triển khai tại Du Lịch Quốc Tế Vĩnh Long

1. Khởi động & RFP: xác định mục tiêu/KPI – chân dung khách mời – phạm vi dịch vụ.

2. Thiết kế chương trình: concept, agenda, sơ đồ sân khấu, flow nội dung & nhân sự.

3. Dự toán minh bạch: MDR/khách/ngày theo hạng mục; phương án dự phòng A/B.

4. Ký hợp đồng & chuẩn bị: chốt venue – AV – lưu trú – vận chuyển – mở đăng ký.

5. Vận hành onsite: rehearsal – showcall – an ninh/y tế – quản trị rủi ro.

6. Hậu sự kiện & báo cáo: NPS – lead – media kit – doanh thu phát sinh 30–90 ngày.

Chi phí & cách tối ưu ngân sách

Cách tính nhanh:
MDR/khách/ngày = (Venue + AV + F&B + nhân sự + vận chuyển nội bộ + hoạt động) / số khách + phí quản lý.

Mẹo tối ưu: chọn điểm đến – thời điểm – set-up phù hợp KPI; đặt sớm quỹ phòng; gộp dịch vụ để có mức đoàn; ưu tiên nội dung mang lại lead & NPS cao.

Điều khoản tham khảo: đặt cọc 30–40% khi ký; 50–60% trước ngày diễn ra; chính sách hủy theo mốc T-30/T-14/T-7.

Cam kết đo lường & báo cáo

• KPI cốt lõi: tỉ lệ đăng ký & show-up, NPS, số lead, chi phí/khách, doanh thu 30–90 ngày sau sự kiện.

• Báo cáo tiêu chuẩn: gửi trong 3–7 ngày làm việc kèm album ảnh/video highlight & khuyến nghị tối ưu cho kỳ sau.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Cần chuẩn bị trước bao lâu?
Khuyến nghị 8–12 tuần cho đoàn >150 khách để tối ưu ngân sách & chất lượng nhà cung cấp.

Có tùy biến nội dung theo mục tiêu không?
Có. Chúng tôi đồng thiết kế chủ đề, hoạt động, quà tặng, CSR, truyền thông.

Có hỗ trợ truyền thông & hậu kỳ?
Có. Ảnh, video highlight, social recap; báo cáo KPI/NPS/lead đầy đủ.

Nếu thời tiết xấu/sự cố kỹ thuật?
Có kế hoạch B: đổi layout/phòng, điều chỉnh giờ, trang thiết bị dự phòng, bảo hiểm sự kiện.

Liên hệ nhận Proposal trong 24h

Du Lịch Quốc Tế Vĩnh Long – đối tác MICE đáng tin cậy tại ĐBSCL.

• Hotline khách đoàn (GIT): 0901 090 311

• Tổng đài đặt vé: 02703 88 39 39 • FIT: 0965 84 84 81 • Hỗ trợ: 0868 153 152

• Địa chỉ: 78B Nguyễn Văn Lâu, TP. Vĩnh Long • CS2: 31A Phạm Thái Bường, P. Phước Hậu, Vĩnh Long

• Giấy phép lữ hành quốc tế: 86-005/2023/TCDL-GP LHQT

Gửi cho chúng tôi mục tiêu – số khách – ngân sách dự kiến – điểm đến mong muốn. Đội ngũ Du Lịch Quốc Tế Vĩnh Long sẽ đề xuất 2–3 phương án so sánh kịch bản & chi phí, kèm timeline và KPI rõ ràng – để sự kiện của bạn chỉn chu, hiệu quả, đáng nhớ.